Hem
FP&A Explainer
Är det vanligt att godkänna budgetar man inte tror på?

FP&A Explainer

Är det vanligt att godkänna budgetar man inte tror på?

Boka demo

Ja. Det är vanligare än många vill erkänna. I vår rapport Confessions of a Nordic CFO har 7 av 10 CFO:er uppgett att de någon gång godkänt en budget de inte fullt ut trodde på. Det sker sällan för att analysen saknas – utan för att förutsättningarna förändras snabbare än budgetprocessen hinner med.

Varför detta händer även i välskötta organisationer

Det här är inte ett “kompetensproblem”. Det är ett strukturellt problem.

  • ‍Budgeten är en process, inte ett beslutsunderlag
    När budgeten blir ett administrativt krav snarare än ett levande styrinstrument uppstår ett glapp mellan vad man planerar och vad man faktiskt behöver besluta.
    ‍
  • ‍Antaganden blir snabbt inaktuella
    När förändringstakten är hög blir antaganden en färskvara. Budgeten kan vara “rätt” den dag den godkänns och ändå vara fel kort därefter.
    ‍

Vad det gör med beslutsfattandet

När budgeten tappar legitimitet händer tre saker:

  • Man börjar förhandla om siffror istället för att diskutera vägval
  • Prognosen blir ett kontrollverktyg istället för ett beslutsunderlag
  • Ekonomiavdelningen fastnar i avvikelsehantering
    ‍

Vad nordiska CFO:er säger

Confessions of a Nordic CFO pekar på en vardag där tillit och tempo är avgörande faktorer. När budgeten inte känns trovärdig blir den ett dokument – inte en kompass.
‍

Relaterade frågor i FP&A Explainer

Vanliga frågor om FP&A och ekonomistyrning

‍
Vad menas med att en budget tappar legitimitet?

En budget tappar legitimitet när antagandena den bygger på inte längre stämmer med verkligheten. Enligt Confessions of a Nordic CFO har 7 av 10 nordiska CFO:er någon gång godkänt en budget de inte fullt ut trodde på. Budgeten finns kvar som dokument men används inte längre som faktisk kompass för beslut.

‍

Vad är skillnaden mellan en budget och en prognos?
En budget är en plan som sätts för en period och ligger fast. En prognos uppdateras löpande baserat på hur verkligheten faktiskt utvecklas. När budgeten inte längre stämmer är det prognosen som används för att styra, inte budgeten.
Vad är skillnaden mellan en budget och ett beslutsunderlag?
En budget är en plan för hur resurser ska fördelas under en period. Ett beslutsunderlag är det som faktiskt styr vägval när verkligheten avviker från planen. När budgeten inte uppdateras i takt med omvärlden slutar den fungera som beslutsunderlag och blir ett administrativt dokument.
Hur vanligt är det att budgeten stämmer överens med verkligheten?

Enligt Confessions of a Nordic CFO har 7 av 10 nordiska CFO:er uppgett att de någon gång godkänt en budget de inte fullt ut trodde på. Det indikerar att gapet mellan plan och verklighet är regel snarare än undantag i nordiska organisationer.

Vi har kunder inom olika branscher, kategorier och storlekar

Oavsett verksamhetens inriktning delar våra kunder samma mål: att arbeta mer effektivt, få bättre överblick och skapa större värde. Här är deras egna ord om hur vår lösning gjort skillnad.
Läs alla kundcase

Vill du se hur Hypergene kan hjälpa er?

Titta på vår videodemo på 3 minuter och se hur Hypergene stöttar hela din finansiella planeringsprocess – från strategisk planering till budget, prognos och uppföljning.
Se videodemo – 3 minuter