Kraft Finans är ett investeringsbolag som förvaltar 7,3 miljarder kronor. Bolaget erbjuder finansiell rådgivning, driver egna fonder och fastighetsprojekt samt syndikerar fastigheter åt kunder. En bred portfölj – men med en ekonomiavdelning bestående av bara två personer.

– Vi har mycket mer tid, mycket bättre kontroll. Jag överdriver inte när jag säger att vi sparar sex veckors arbete – och det är bara där vi står nu, säger Jo-Inge med ett leende.

– Ja, det här har verkligen gett oss ett lyft, bekräftar Astrid.

Två personer – ett helt finansmaskineri

Kraft Finans är ett investeringsbolag med ett förvaltat kapital på 7,3 miljarder kronor. Bolaget erbjuder rådgivning, driver egna fonder och fastighetsprojekt, samt syndikerar fastigheter åt kunder.

Trots storleken består ekonomiavdelningen av bara två personer: Astrid som CFO och Jo-Inge som ansvarar för allt från A till Ö.

– Vi gör verkligen allt, skrattar Jo-Inge.

Att vara få i teamet gjorde det nödvändigt att hitta smartare sätt att arbeta. Tidigare byggde deras processer på rapporter från ERP-systemet som sedan exporterades till kalkylblad – tidskrävande, omständligt och fullt av felkällor.

– Rapportmodulen kunde bara ta fram en rapport i taget, och vi har många dimensioner vi behöver analysera. Det blev ohållbart, säger Jo-Inge.

Det var då de upptäckte CFO Platform.

Från papper och överstrykningspennor till smidig helhetslösning

Med CFO Platform kunde Kraft Finans på kort tid ersätta Excelkaoset med en molnbaserad lösning.

– Tidigare behövde vi ett jättelikt skrivbord för alla resultatrapporter – 34 olika blad som skulle hållas uppdaterade och identiska. Nu uppdateras allt automatiskt och finns tillgängligt direkt, förklarar Jo-Inge.

En extra styrka var kopplingen till Power BI.

– Vi får ett enhetligt gränssnitt för både finansiell rapportering och annan verksamhetsdata. Folk gillar inte att hoppa mellan olika system, och nu finns allt samlat, säger han.

Från tidsödande till framåtblickande

Med CFO Platform har rapporteringen blivit snabbare och mer transparent.

– Nu är det bara att byta period, så har cheferna sina rapporter direkt i systemet. Tidigare tog det en hel dag att sammanställa och snygga till Excelark innan de kunde skickas ut. Nu kan alla följa utvecklingen själva i realtid, säger Jo-Inge.

Även budgetarbetet har förändrats i grunden.

– Förr tog det två till tre veckor bara att få fram version 1.0 av budgeten. Ville någon göra ändringar blev det ett jätteprojekt. Med CFO Platform kan vi skapa nya versioner på några minuter och göra detaljerade uppdateringar löpande. Det är mycket mer intressant att se framåt än att fastna i historiken, säger han.

En ljus framtid

För Jo-Inge och Astrid är vinsterna tydliga: mer tid, bättre kvalitet och en process som ger utrymme för analys istället för administration.

– Jag ser en väldigt ljus framtid med den här lösningen, avslutar Jo-Inge.

‍