En väg in för cheferna – så gör Katrineholms kommun styrning till handling

Med en tydlig målbild, rätt stöd nära verksamheten och Hypergene som gemensam startpunkt har kommunen skapat förutsättningar för styrning som faktiskt fungerar i praktiken.

För många system – för lite överblick

Utgångsläget var välbekant. Chefer behövde dagligen växla mellan flera olika verksamhetssystem för att få koll på ekonomi, personal och verksamhet. Informationen fanns där, men i olika vyer och på olika platser. Det tog tid och gjorde det svårt att snabbt få en samlad bild av vad som krävde uppmärksamhet.

– Man ska inte behöva logga in i fem, sex olika verksamhetssystem varje dag för att få en helhetsbild, säger Madelene Carlsson, HR-koordinator i Katrineholms kommun.

Behovet av förändring handlade inte om fler funktioner, utan om struktur. En tydlig startpunkt i vardagen, där chefer enkelt kan se nuläget och fokusera på rätt saker.

En gemensam målbild redan i upphandlingen

När Katrineholms kommun gick ut i upphandling var målbilden tydlig. Cheferna skulle få en gemensam väg in – där ekonomi, verksamhetsuppföljning och personalinformation hänger ihop och ger en helhetsbild av det egna ansvaret.

– Vi ville verkligen ge cheferna en väg in och det känner vi att vi har fått nu, säger Madelene.

Hypergene blev plattformen där kommunen samlade styrning och uppföljning av ekonomi, verksamhet och personal. Ambitionen var att skapa tydlighet och frigöra tid, inte att lägga ännu ett system ovanpå de befintliga.

Införandet: rätt stöd nära verksamheten

En avgörande del i införandet var hur kommunen valde att organisera arbetet. I stället för att driva projektet enbart centralt involverades befintliga nyckelroller tidigt – ekonomer, verksamhetsstrateger och HR-konsulter.

De fick tidig tillgång till Hypergene, bredare behörigheter och möjlighet att sätta sig in i rapporter och arbetssätt innan cheferna började använda lösningen fullt ut.

– Det är de som jobbar närmast alla cheferna. De kan verksamheten och har redan relationen, då blir de också det bästa stödet, säger Madelene.

Det skapade trygghet i organisationen och gjorde införandet mindre sårbart. Samtidigt blev det lättare att stötta över gränserna och arbeta mer tillsammans.

När nyckeltal syns händer det saker

En central del i arbetet har varit hur kommunen valt att arbeta med nyckeltal. Ambitionen är att Hypergene ska vara chefens naturliga startpunkt i vardagen – en plats för att snabbt se vad som är relevant just nu.

Utgångspunkten är kommunens övergripande mål att halvera sjukfrånvaron. I stället för att följa upp målet långt i efterhand valde man att lyfta fram personalnära, rörliga nyckeltal som chefer faktiskt kan påverka i sitt dagliga arbete.

– Nyckeltalen ska inte bara vara siffror vi följer upp. De ska hjälpa cheferna att se vad som kräver handling, säger Madelene.

I Hypergene presenteras dessa signaler direkt på startsidan. Det gör det tydligt vad som behöver uppmärksammas, utan att chefer behöver leta i flera system eller hålla koll på mejlpåminnelser.

– Hypergene har blivit den naturliga startpunkten. Där får cheferna överblicken direkt och kan agera utifrån sin egen verksamhet, säger Madelene.

Mindre letande, mer fokus

För cheferna innebär arbetssättet en enklare vardag. Färre system att växla mellan och mindre tid som går åt till att leta information.

– Jag ser direkt vad jag behöver agera på när jag loggar in, är en återkommande reaktion från cheferna.

Styrning blir något som sker löpande, nära verksamheten, snarare än något som följs upp i efterhand.

Framåt: lyssna, justera och utveckla vidare

Under 2026 planerar Katrineholms kommun att följa upp hur arbetssätten fungerar över tid och lyssna in organisationens behov. Fokus ligger på lösningar som skapar värde brett i organisationen, inte specialanpassningar för enskilda delar.

– Vi vill inte administrera ihjäl oss. Det ska ge nytta för många, säger Madelene.

Med sikte på fortsatt utveckling under 2027 handlar nästa steg om att justera, förfina och bygga vidare på det som fungerar.

Styrning som fungerar i vardagen

När styrning finns samlat på ett ställe blir det lättare att prioritera och agera i vardagen. I Katrineholms kommun har Hypergene blivit den gemensamma startpunkten för cheferna.

Är du nyfiken på hur Hypergene kan stötta din organisation?

Boka en demo eller titta på vår demovideo och upptäck hur Hypergene kan bli er gemensamma startpunkt i vardagen.

‍