Toluma stärkte arbetsflödet och kontrollen med Hypergene

Kort sammanfattat

Med Hypergene har Toluma

• förbättrat arbetsflöde i hela organisationen
• bättre överblick över centrala processer
• effektivare arbetssätt
• ökad organisatorisk mognad
• flexibel lösning anpassad efter verksamhetens behov
• ett nära samarbete med hög facklig kompetens.

Toluma är ett förvaltningsbolag som förvaltar fyra alternativa investeringsfonder samt betydande finansiella investeringar inom Wilhelmsen-sfären. Som ett bolag med tillstånd under Finansinspektionens tillsyn ställs det höga regulatoriska krav på verksamhetsstyrning och tillsynsrapportering.

Behovet var tydligt för Toluma – de ville ha en lösning som förbättrade arbetsflödet, stöttade flera affärsområden och gav bättre överblick inom portföljadministration, rapportering och riskhantering.

Toluma har varit kund hos Escali, numera Hypergene, sedan 2013, men när bolaget fick tillstånd som förvaltningsbolag 2025 ökade de regulatoriska kraven markant. Det gjorde det nödvändigt att hitta en leverantör som kunde möta de högt ställda kraven.

"Vi har valt Hypergene som en viktig leverantör på grund av hög kompetens, flexibilitet, kundfokuserat arbetssätt och konkurrenskraftigt pris," säger Shahzad Yaqub, Vice President Finance hos Toluma.

Utmaningen: bättre arbetsflöde i hela organisationen

Toluma behövde en lösning som stöttade flera centrala processer i verksamheten. Det handlade inte bara om tekniken – utan om att etablera ett mer effektivt och sammanhållet sätt att arbeta.

Målet var en lösning som kunde:

• förbättra det interna arbetsflödet
• skapa bättre överblick över centrala finansiella processer
• stötta flera affärsområden i hela organisationen
• bidra till mer effektiva och standardiserade arbetssätt

Lika viktigt var att hitta en partner som verkligen förstod verksamhetens behov och kunde anpassa lösningen efter dem.

Lösningen: fackkunskap i kombination med flexibilitet

För Toluma var det kombinationen av kompetens och ett praktiskt förhållningssätt som gjorde skillnaden. Det som gjorde att Hypergenes lösning för treasury och asset management stack ut från andra alternativ var inte bara funktionaliteten – utan också hur samarbetet fungerade i praktiken. ‍

Shahzad Yaqub, Vice President Finance, förklarar:

"Det som skilde Hypergene från andra alternativ var kombinationen av fackkunskap, pragmatiskt arbetssätt och god förståelse för våra behov."

Idag används Hypergene som stöd för portföljadministration, rapportering, riskhantering och regulatoriska processer – en lösning som stöttar flera delar av organisationen.

Resultatet: bättre överblick och effektivare processer

Implementeringen av Hypergene har gett tydliga förbättringar i hur Toluma arbetar. Genom att samla centrala processer i en lösning har verksamheten fått bättre struktur och ett mer effektivt arbetsflöde.

"Lösningen och samarbetet har bidragit till bättre överblick, effektivare processer och ökad mognad i hur vi arbetar," säger Shahzad Yaqub.

Vinsten handlar om både operationell effektivitet och om att bygga mer robusta arbetsprocesser inför framtiden.

Ett samarbete präglat av tillgänglighet och lösningsorientering

För Toluma har leverantörssamarbetet varit en viktig del av helhetsupplevelsen. Kompetens är viktigt – men lika viktigt är tillgänglighet, flexibilitet och förmågan att hitta praktiska lösningar längs vägen.

"Samarbetet med Hypergene har varit mycket bra – de har varit tillgängliga, lösningsorienterade och enkla att arbeta med," säger Shahzad Yaqub.

‍