Toluma styrket arbeidsflyt og kontroll med Hypergene

Kort oppsummert

Resultater for Toluma

• Bedre arbeidsflyt på tvers av organisasjonen
• Bedre oversikt over sentrale prosesser
• Mer effektive arbeidsmetoder
• Økt organisatorisk modenhet
• Fleksibel løsning tilpasset virksomhetens behov
• Et tett samarbeid med høy faglig kompetanse

Toluma er et forvaltningsselskap som forvalter 4 alternative investeringsfond, samt betydelige finansielle investeringer i Wilhelmsen-sfæren. Som et selskap med konsesjon underlagt Finanstilsynet stilles det strenge regulatoriske krav til virksomhetsstyring og tilsynsrapportering.

For Toluma var behovet tydelig: De ønsket en løsning som kunne forbedre arbeidsflyten, støtte flere forretningsområder og bidra til bedre oversikt innen porteføljeadministrasjon, rapportering og risikostyring.

Toluma har vært kunde hos Escali, nå Hypergene, siden 2013, men når selskapet fikk konsesjon som forvaltningsselskap i 2025 økte de regulatoriske kravene til selskapet betydelig. Det ble da nødvendig å finne en leverandør som kunne tilfredsstille de høye kravene.

"Vi har valgt Hypergene som en viktig leverandør på grunn av høy kompetanse, fleksibilitet, kundeorientert tilnærming og konkurransedyktig pris," sier Shahzad Yaqub, Vice President Finance.

Utfordringen: Behov for bedre arbeidsflyt på tvers av organisasjonen

Toluma hadde behov for en løsning som kunne støtte flere sentrale prosesser i virksomheten. Det handlet ikke bare om teknologi, men om å etablere en mer effektiv og helhetlig måte å jobbe på.

Målet var å få en løsning som kunne:

• forbedre arbeidsflyten internt
• skape bedre oversikt over sentrale finansielle prosesser
• støtte flere forretningsområder på tvers av organisasjonen
• bidra til mer effektive og standardiserte arbeidsmetoder

Samtidig var det viktig å finne en partner som forstod virksomhetens behov og kunne tilpasse løsningen deretter.

Løsningen: Fagkompetanse kombinert med fleksibilitet

For Toluma var det kombinasjonen av kompetanse og praktisk tilnærming som gjorde forskjellen. Det som skilte Hypergenes løsning for treasury og asset management fra andre alternativer var ikke bare systemfunksjonaliteten, men også måten samarbeidet fungerte på. ‍

Shahzad Yaqub, Vice President Finance, forklarer:

"Det som skilte Hypergene fra andre alternativer var kombinasjonen av fagkompetanse, pragmatisk tilnærming og god forståelse for våre behov."

Hypergene brukes i dag som støtte for porteføljeadministrasjon, rapportering, risikostyring og regulatoriske prosesser, og fungerer som en løsning som støtter flere deler av organisasjonen.

Resultatet: Bedre oversikt og mer effektive prosesser

Implementeringen av Hypergene har bidratt til tydelige forbedringer i måten Toluma arbeider på. Ved å samle sentrale prosesser i én løsning har virksomheten fått bedre struktur og en mer effektiv arbeidsflyt.

"Løsningen og samarbeidet har bidratt til bedre oversikt, mer effektive prosesser og økt modenhet i måten vi jobber på," sier Shahzad Yaqub.

Gevinsten handler både om operasjonell effektivitet og om å etablere mer robuste arbeidsprosesser for fremtiden.

Et samarbeid preget av tilgjengelighet og løsningsorientering

For Toluma har leverandørsamarbeidet vært en viktig del av totalopplevelsen. Kompetanse er viktig, men det samme er tilgjengelighet, fleksibilitet og evnen til å finne praktiske løsninger underveis.

"Samarbeidet med Hypergene har vært veldig godt – de har vært tilgjengelige, løsningsorienterte og enkle å jobbe med," sier Shahzad Yaqub.