Sammanhållen styrning i Västerås stad

^{Foto: Västerås stad}

När styrningen behöver fungera på alla nivåer

Styrning i en kommun omfattar många nivåer och olika roller. Beslut ska omsättas i mål, följas upp och vara begripliga i verksamheten. Samtidigt behöver styrningen fungera i praktiken – inte bara på övergripande nivå.

För Västerås stad handlar det om att få mål, budget och uppföljning att hänga ihop över tid. När styrningen går att följa hela vägen, från kommunstyrelse och kommunfullmäktige till verksamhetens vardag, skapas ett sammanhang som gör arbetet tydligare och mer konsekvent i hela organisationen.

Ett gemensamt arbetssätt istället för många system

I arbetet med styrning och uppföljning har det varit viktigt att minska fragmentering av system och istället skapa ett mer sammanhållet arbetssätt. Istället för att som tidigare arbeta i flera parallella system används Hypergene som ett gemensamt stöd för ekonomi, personal, budget och mål.

Det gör det lättare att se helheten och arbeta utifrån samma struktur i hela organisationen. För Västerås stad handlar värdet framför allt om att ha allt samlat på ett ställe – och slippa växla mellan olika verktyg i det dagliga arbetet.

Stöd i vardagen för chefer

En viktig del i arbetssättet är att styrning och uppföljning också fungerar i chefernas dagliga arbete. När mål, ekonomi och personal följs upp i samma system blir det lättare att få överblick och arbeta mer konsekvent, utan att lägga tid på manuella moment eller parallella lösningar.

Här har Hypergene blivit ett stöd i vardagen, snarare än ytterligare ett system att förhålla sig till. Som de beskriver det handlar nyttan mycket om att underlätta arbetet för cheferna.

”Det är lättare för cheferna att ha allt samlat på ett ställe och inte behöva använda sig av många olika system”, säger Sara Fredriki, objektledare i Västerås stad.

Så används Hypergene i Västerås stad idag

Idag används Hypergene brett i organisationen. Ekonomi- och personalrapporter är de delar som används mest frekvent och som chefer arbetar med i sin vardag. Även budget, mål och målplan är en naturlig del av arbetssättet och används löpande i uppföljningen.

Det gemensamma arbetssättet gör det lättare att följa utvecklingen över tid och att arbeta med samma underlag, oavsett roll eller nivå i organisationen.

”Vi arbetar med väldigt många olika delar. Det vi ser som används väldigt mycket är personalrapporter och ekonomi – som cheferna använder regelbundet, dagligen.” – Sara Fredriki, objektledare i Västerås stad.

Samarbete, support och utveckling över tid

Utöver arbetssätt och funktionalitet är samarbetet en viktig del av helheten. För Västerås stad handlar ett bra partnerskap om tillgång till stöd i vardagen, dialog kring behov och möjligheten att lyfta önskemål som kan bidra till fortsatt utveckling.

Att arbeta nära Hypergenes support är en del av det dagliga arbetet, med både stöd i systemet och löpande dialoger kring utmaningar och behov. Som Västerås stad beskriver det är det kombinationen av ett riktigt bra system och samarbetet som gör att lösningen fungerar så bra över tid.

"Hypergenes supportavdelning är en naturlig del av vardagen och ger det stöd och den hjälp som behövs i det dagliga arbetet", säger Håkan Nothér Filipsson, systemspecialist, Västerås stad.

Sammanhållen styrning som fungerar i vardagen

För Västerås stad handlar sammanhållen styrning om att skapa struktur och sammanhang som håller över tid. När mål, budget och uppföljning hänger ihop blir styrningen tydligare – både på ledningsnivå och i verksamhetens vardag.

Hypergene är idag en del av det arbetssättet och fungerar som ett gemensamt system för styrning och uppföljning i hela organisationen.

Vill du se hur Hypergene kan stötta styrning och uppföljning i din organisation?

Boka en demo och se hur det fungerar i praktiken.

‍