Nässjö kommun: När fler kan ta fram svaren på sina frågor

Många verksamheter, samma vardagsutmaning

I en kommun finns många olika verksamheter med skilda uppdrag. Samtidigt finns ett gemensamt behov: att snabbt kunna följa upp ekonomi och personal, förstå nuläget och fatta beslut i tid.

När informationen är utspridd eller svår att få tag på riskerar uppföljningen att bli tungrodd. Svar tar tid, frågor skickas vidare och beslutsunderlag kommer ofta först när det är för sent.

En samlad bild – tillgänglig för fler

I Nässjö kommun samlas data från flera källor i Hypergene. All data från både ekonomi, skola, IFO och personal finns på ett och samma ställe, vilket gör informationen tillgänglig för fler än tidigare.

Chefer kan själva ta fram det underlag de behöver, när de behöver det. Det minskar beroendet av manuella sammanställningar och gör att uppföljningen blir en naturlig del av vardagen.

Marcus Carlsson, controller och systemförvaltare, Nässjö kommun:

”Man behöver inte gå till en HR-person för att få fram data om sin personal eller fråga sin controller för att få koll på sin ekonomi.”

Man kan istället arbeta mer effektivt och har bättre förutsättningar att agera i rätt tid.

Så märks det i skolans vardag

På skolor behöver rektorer ofta följa både skolrapporter, bemanning och ekonomi parallellt. Förändringar i personal eller elevantal påverkar snabbt helheten, och det är viktigt att kunna se sambanden tidigt.

Med en samlad bild kan uppföljningen ske löpande. Det gör det enklare att förstå läget här och nu – och att fatta beslut innan avvikelser hinner växa sig stora.

Skolan är ett exempel, men arbetssättet är detsamma oavsett verksamhet.

Samma arbetssätt i hela kommunen

Det som fungerar i skolans vardag fungerar också i andra delar av kommunen. När ekonomi och personal följs upp på samma sätt skapas en gemensam grund för dialog och beslut.

Fler får tillgång till samma information, vilket minskar personberoenden och gör uppföljningen mer konsekvent över tid.

Marcus Carlsson, controller och systemförvaltare, Nässjö kommun:

”Vi samlar data från flera källor på ett och samma ställe.”

Ett stabilt samarbete att bygga vidare på

När Nässjö kommun valde Hypergene var ett färdigt koncept en viktig del. Det gav en tydlig struktur att utgå ifrån och gjorde det möjligt att komma igång utan att bygga allt från grunden.

I vardagen är samarbetet och stödet lika viktigt. Snabba svar och tillgång till hjälp när frågor uppstår skapar trygghet och gör att lösningen fortsätter fungera över tid.

Nyfiken på hur det skulle fungera hos er?

Vill du se hur ekonomi och personal kan samlas i en gemensam bild – anpassad för kommunvardagen?

Boka demo och se hur Hypergene kan stötta uppföljning och beslut på riktigt – med er data.

‍