Profitbase: CFO-plattformen byggd för kontroll, överblick och bättre beslut

– CFO-rollen har aldrig varit mer krävande. Förväntningarna ökar, besluts­cyklerna blir kortare och ledningsgruppen förväntar sig snabbare svar utan att acceptera lägre kvalitet, säger VP Product Manager Stig Roar Sandvik och fortsätter:

– Samtidigt ser verkligheten likadan ut i många verksamheter. Tunga kalkylbladsprocesser, fragmenterade system och manuella avstämningar. Helt enkelt för mycket tid som går åt till att förklara siffror istället för att använda dem.

Sandvik, som själv har bakgrund inom ekonomi, hoppas att lanseringen av Profitbase i Sverige kan bidra till att förändra just detta och göra vardagen enklare.

– Vi ska inte ersätta allt du redan litar på. Vi vill ge CFO:er kontroll, trygghet och överblick utan att göra vardagen mer komplex, betonar han.

När kalkylblad är oumbärliga – men inte tillräckliga

Han konstaterar att kalkylblad fortfarande är ryggraden i ekonomistyrningen i många organisationer. De är flexibla, välkända och kraftfulla. Men när verksamheten växer blir begränsningarna tydliga:

• många olika versioner
• svagt stöd för prognoser, konsolidering och scenarioanalyser
• stort personberoende
• dåligt beslutsunderlag
• mycket manuellt arbete som ökar riskerna för fel.

– Det här vet CFO:er redan. Många är öppna för förbättringar men skeptiska till stora löften. Det tar vi på allvar, säger Sandvik.

En CFO-plattform byggd för hur ekonomi faktiskt jobbar

– Profitbase är inte ännu ett generiskt planeringsverktyg. Det är en CFO-plattform utvecklad av ekonomer för ekonomer. Ansvariga inom ekonomi behöver både helhet och detaljer utan att tappa förtroendet för siffrorna, berättar Sandvik.

Med Profitbase kan verksamheter bland annat:

• Arbeta strukturerat med budget, prognoser och rullande prognoser.
• Hantera koncernkonsolidering och komplexa bolagsstrukturer.
• Följa upp likviditet, risk och finansiella scenarier.
• Analysera och styra låneportföljer och finansiella åtaganden.
• Stötta lönejusteringar och kostnadsförändringar på ett kontrollerat sätt.
• Automatisera rapportering utan att tappa spårbarhet och tillit.
• Integrera sömlöst med ERP och Power BI för en gemensam sann bild.
• Skapa förutsättningar för AI genom strukturerad och tillförlitlig ekonomidata som möjliggör prediktiva analyser, scenarioarbete och bättre beslutsstöd.

– Det innebär mindre tid på sammanställning och mer tid för analys, rådgivning och ledarskap, säger Sandvik.

Läs också: Kraft Finans som sparade veckor av arbete med CFO-plattformen

Från sifferproducent till strategisk sparringpartner

Många CFO:er beskriver samma frustration. Ekonomifunktionen ansvarar för siffrorna men saknar verktygen som ger full kontroll. Det bekräftas också i rapporten Confessions of a Nordic CFO från 2025 där 438 CFO:er och ansvariga inom ekonomi i Norden delade insikter om sin vardag och sina utmaningar.

Profitbase förändrar detta.

– När datakvalitet, spårbarhet och konsekvens sitter kan ekonomifunktionen gå från reaktiv rapportering till verkligt beslutsstöd. Prognoser blir ett aktivt styrmedel istället för en årlig övning. Scenarier kan testas snabbt. Diskussionerna i ledningsgruppen flyttas från ”kan vi lita på siffrorna?” till ”vad gör vi nu?”. Det är här CFO-rollen skapar som mest värde, säger Sandvik.

Trovärdighet är avgörande

Finansansvariga är med rätta kritiska. För många system lovar enkelhet men levererar komplexitet. För många implementationer tar längre tid än planerat. Och för många verktyg fungerar bra i demo men dåligt i verkligheten.

Profitbase erbjuder:

• En standardiserad plattform med flexibilitet där det faktiskt skapar värde.
• Förutsägbar och transparent implementation.
• Dokumenterad användning i medelstora och stora verksamheter.
• Utvecklad av personer som förstår både ekonomi och teknik.

– Vi har i över 30 år jobbat tätt med användarna för att bygga en mjukvara som levererar utan genvägar. Vi lyssnar, samarbetar och utvecklas tillsammans med användarna. Inga överdrifter. Bara funktionalitet som fungerar och som går att skala, säger Sandvik.

Varför Profitbase?

Svenska verksamheter möter ökade krav på prognosprecision, likviditetsstyrning och koncernrapportering ofta utan att stärka ekonomiteamet.

– Vi vill hjälpa med en modern CFO-plattform som kombinerar struktur och flexibilitet, automatisering och kontroll samt teknik och ekonomisk kompetens. På så sätt kan CFO:er jobba effektivt och ha full kontroll hela tiden, avslutar Sandvik.

Är du intresserad av hur Profitbase kan stödja er organisation? ‍

Boka en demo med oss på Hypergene idag!

‍