Ny rapport: Bara 1 av 6 nordiska PMO-team har rätt verktyg för strategiskt arbete

The Nordic PMO Reality Report 2026 bygger på 789 intervjuer med PMO-ansvariga, portföljchefer och projektledare i Sverige, Norge och Finland. Studien är den största i sitt slag i Norden.

Kalkylblad som standardlösning

Resultaten visar att 83 % arbetar i hybridmiljöer där dedikerade system blandas med kalkylblad och manuella processer. Bara 17 % har en dedikerad lösning för projekt- och portföljhantering. Upp till en halv arbetsvecka i månaden går åt till manuell rapportering.

Ledningen underskattar projektverkligheten

34 % i varje land i studien uppgav, oberoende av varandra, samma sak: ledningen underskattar hur mycket tid och resurser projekt faktiskt kräver. Över 650 fritextsvar pekar åt samma håll.  

Dedikerad lösning förändrar PMO-funktionens roll

De 17 % som har en dedikerad PPM-lösning sticker ut på alla punkter i studien. De har högre beslutsmandat, starkare dataförtroende, bättre förutsägbarhet och en PMO-funktion som i betydligt högre grad positioneras som strategiskt stöd snarare än styrning och kontroll.

"Studien bekräftar något vi ser hos organisation efter organisation: PMO-team som vill arbeta strategiskt men som hålls kvar i kalkylblad och manuell rapportering. De 17 % som har en dedikerad lösning har högre beslutsmandat, starkare dataförtroende och en helt annan position i organisationen. Det visar att skillnaden inte sitter i kompetensen. Den sitter i lösningarna," säger Eva-Lotta Laurin, CMO på Hypergene.

Om rapporten – The Nordic PMO Reality Report 2026

The Nordic PMO Reality Report 2026 är den största PMO-undersökningen i Norden som gjorts. 789 PMO-ansvariga, portföljchefer och projektledare från Sverige, Norge och Finland deltog anonymt. Respondenter har roller som PMO-ansvarig, portföljchef eller projekt-/programledare, eller motsvarande ansvar, i organisationer med minst 100 anställda.

Läs hela The Nordic PMO Reality Report 2026 →

Presskontakt‍

Eva-Lotta Laurin, CMO Hypergene ‍
eva-lotta.laurin@hypergene.se
+46 72 717 65 35

Om Hypergene  

Hypergene erbjuder lösningar för finansiell planering och analys (FP&A) samt projekt- och portföljhantering (PPM). Hypergene har över 600 kunder i privat och offentlig sektor och 200+ medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Tyskland.

‍