Lähes 800 vastaajaa: Vain joka kuudes PMO-tiimi Pohjoismaissa omaa strategiseen työhön tarvittavat työkalut

Hypergenen The NordicPMO Reality Report 2026 perustuu 789 haastatteluun, joihin osallistui PMO-johtajia, portfoliojohtajia ja projektijohtajia Suomesta, Ruotsista ja Norjasta. Se on lajissaan laajin tutkimus Pohjoismaissa.

Laskentataulukot oletusratkaisuna

Tulokset osoittavat, että 83 % vastaajista työskentelee hybridimallissa, jossa erilaisia projektinhallintatyökaluja yhdistetään Excel-taulukkolaskentaan ja manuaalisiin prosesseihin. Vain 17 %:lla on käytössään projektisalkunhallintaan tarkoitettu erillinen ratkaisu. Manuaaliseen raportointiin kuluu jopa puoli työviikkoa kuukaudessa.

Johto aliarvioi projektien todellisuuden

Tutkimukseen osallistuneissa maissa 34 % vastaajista raportoi – toisistaan riippumatta –saman havainnon: johto aliarvioi sen, kuinka paljon aikaa ja resursseja projektit todella vaativat. Yli 650 avointa vastausta osoittaa samaan suuntaan.

Projektien tilan näyttävä ratkaisu muuttaa PMO:n asemaa strategisemmaksi

Kautta koko tutkimuksen erottuvat selkeästi muista ne 17 % vastaajista, joilla on käytössään projektisalkunhallinnan työkalu. He raportoivat, että heillä on enemmän päätöksentekovaltaa, vahvempi luottamus dataan, parempi ennakoitavuus ja että PMO (Project management office)-toiminto nähdään heidän organisaatioissaan selvästi todennäköisemmin johdon strategisena tukena kuin hallinnon ja kontrollin välineenä.

"Vastaukset vahvistavat sen, mitä näemme organisaatiosta toiseen: PMO-tiimit haluavat toimia strategisesti, mutta taulukkolaskenta ja manuaalinen raportointi hidastavat heitä. Niillä 17 %:lla, joilla on dedikoitu työkalu käytössään, on enemmän päätöksentekovaltaa, vahvempi luottamus dataan ja täysin erilainen asema organisaatiossa. Se osoittaa, että ero ei suinkaan ole osaamisessa vaan työkaluissa", sanoo Eva-Lotta Laurin, CMO, Hypergene.

Raportista – The Nordic PMO Reality Report 2026

The Nordic PMO Reality Report 2026 on laajin koskaan Pohjoismaissa toteutettu PMO-kyselytutkimus. Siihen vastasi 789 PMO-johtajaa, portfoliojohtajaa ja projekti- tai ohjelmajohtajaa Suomesta, Ruotsista ja Norjasta anonyymisti. Vastaajat työskentelevät PMO-johtajan, portfoliojohtajan tai projekti- tai ohjelmajohtajan tehtävissä – tai vastaavissa – vähintään 100 henkilöä työllistävissä organisaatioissa.

Koko raportti suomeksi The Nordic PMO Reality Report 2026 →

Mediakontakti:

Meri Mäkkylä, Hypergene Oy
‍meri.makkyla@hypergene.com
‍+358 40 675 4750

‍

Hypergene  

Hypergene tarjoaa ratkaisuja projekti- ja salkunhallintaan(PPM) sekä taloussuunnitteluun ja -analyysiin (FP&A). Hypergenellä on yli600 asiakasta sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, ja yrityksessätyöskentelee yli 200 henkilöä Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Saksassa.

‍

‍