Finska staden Imatra tar kontroll med portföljhantering

Imatra driver olika typer av initiativ – externt finansierade projekt, stadens egna satsningar, målbaserade arbetsgrupper och kontinuerliga utvecklingsområden som cybersäkerhet. Alla dessa kan inkluderas i portföljen, som Petri Kejonen, Digital Services Manager, gärna kallar ”Utvecklingsportföljen för resultat”. Den största nyttan ser han i att överbrygga gapet mellan strategi och vardag:

”Strategin ska resultera i konkret handling. Portföljen gör den kopplingen tydlig och säkerställer att resurser används rätt,” säger Petri Kejonen, Digital Services Manager, Imatra.

Ledningens stöd och kulturförändring

Införandet började i ICT- och digitaliseringsprojekten, men utvidgas nu till fler delar av stadens verksamhet. Ledningens stöd har varit avgörande, men även det praktiska arbetet i vardagen – projektledarträning, regelbundna avstämningar och en öppen dialog – driver på förändringen.

”Portföljhantering är i grunden datadrivet ledarskap. Det är också en kulturresa där alla vänjer sig vid att arbeta öppet och strukturerat,” säger Petri.

Vägen framåt

På längre sikt vill Imatra bli en datadriven organisation där beslut baseras på fakta och scenarier. Även om resan dit är lång, märks nyttan redan nu:

• Bättre prioritering och riskhantering
• Ökad transparens och gemensam förståelse
• Stöd för projektledare i vardagen
  
  

”Portföljen är som himlen för en listmänniska. Den påminner oss om vad vi har kommit överens om och vad som är viktigast. Det skapar energi och stärker samarbetet mot våra gemensamma mål.”