FP+A Explainer

Hur väljer man rätt FP&A-system för sin organisation?

Ett hållbart val av system för finansiell planering och analys (FP&A) börjar nästan aldrig i en funktionslista. Det börjar i hur organisationen styr, hur ofta beslut behöver uppdateras – och vad som i dag skapar friktion, dubbelarbete och låg tillit.

Börja med beslut, inte med system


Det mest effektiva sättet att välja rätt är att börja med tre frågor:

  • Vilka beslut ska planering och prognoser faktiskt stödja?
  • Hur ofta behöver ni uppdatera prognosen för att den ska vara användbar?
  • Var uppstår tillitstapp i dag – data, antaganden eller process?


Vanliga fallgropar vid val av FP&A-system

Att optimera för dagens process istället för morgondagens behov

Många väljer verktyg som passar nuvarande arbetssätt, trots att målet är att förändra det. Resultatet blir ett system som cementerar gamla vanor.

Att underskatta krav på spårbarhet och samarbete

När fler personer ska bidra till planeringen blir spårbarhet, åtkomst och versionshantering snabbt mer avgörande än “fler rapporter”.

Vad CFO:er bör utgå från vid val av FP&A-system

I praktiken handlar valet ofta om avvägningar mellan molnbaserade och lokalt installerade lösningar (cloud vs on-prem), hur väl systemet integrerar med befintligt affärssystem (Enterprise Resource Planning, ERP) och hur lätt det är för ekonomiavdelningen att faktiskt använda lösningen.

Vad nordiska CFO:er säger

Enligt Confessions of a Nordic CFO upplever endast 21 % av CFO:erna att de är väl rustade för scenariobaserad planering. Det är en tydlig signal om att kraven på planering förändrats snabbare än stödet för planeringen.

Relaterade frågor i FP&A Explainer

Nyfiken på ett samarbete?

Vi berättar gärna mer om hur det är att samarbeta med Hypergene.