2.24.2026

9 av 10 CFO:er får sina prognoser ifrågasatta

CFO-rollen har förändrats snabbt. Idag förväntas ekonomifunktionen inte bara leverera korrekta siffror, utan också bidra till tydliga prioriteringar och snabbare beslut i en allt mer osäker omvärld.

Samtidigt visar vår rapport Confessions of a Nordic CFO flera tydliga utmaningar:

9 av 10 CFO:er får sina prognoser ändrade eller ifrågasatta
41 % lägger mest tid på att dubbelkolla siffror
2 av 3 går på magkänsla i stället för data.

När siffror måste dubbelkontrolleras, prognoser ifrågasätts och beslutsunderlag inte upplevs som tillräckligt robusta påverkar det hela organisationen – från investeringsbeslut och resursfördelning till förtroendet till ledningen och i förlängningen bolagets utveckling.

Ett systemlandskap som inte hänger ihop

I många organisationer sker planering och uppföljning i flera parallella system och processer. Det leder till manuella justeringar, sena ändringar, risk för fel och onödigt merarbete. När data flyttas mellan verktyg och kompletteras med manuella Excel-flöden uppstår friktion. Det blir otydligt vilken version som gäller, svårt att följa antaganden över tid och krävande att snabbt justera planeringen när förutsättningarna förändras.

I en omvärld som präglas av osäkerhet och snabba skiften är det avgörande att ha integrerade system och processer – där rätt data är tillgänglig för rätt personer, i rätt tid. Ett systemlandskap som hänger ihop skapar inte bara effektivitet. Det skapar trygghet i besluten.

3 tecken på att ni har vuxit ur ert nuvarande systemstöd

Frågan är inte om planeringen fungerar – utan om den räcker för de krav som ställs idag. Här är tre signaler att vara uppmärksam på:

1. Prognosarbetet kräver för många vändor

Om varje uppdatering innebär manuella sammanställningar och sena korrigeringar är det inte en resursfråga. Det är ett strukturellt problem.

2. Finansiella planeringen är svår att anpassa när verksamheten förändras

Förutsättningarna ändras ofta snabbare än företagets planeringscykler. Tullar, räntor, valutakurser och svängningar i efterfrågan påverkar både intäkter och kostnader – ibland från en månad till en annan.

Samtidigt förändras organisationen: nya prioriteringar, omstruktureringar och förvärv. Om planeringen är byggd kring fasta strukturer och flera parallella system blir varje förändring både tung och omständlig att hantera. Att justera antaganden eller uppdatera prognosen kräver manuella justeringar och ibland extern hjälp. Det gör att ekonomifunktionen tappar tempo.

3. Stöd för Scenarioplanering saknas

I en osäker omvärld räcker det inte att veta vad som har hänt. CFO:n behöver kunna svara på frågan vad som händer om:

volymer faller
kostnader ökar
valutakurser rör sig
eller om investeringar behöver pausas.

Om scenarioplanering kräver flera separata filer med kalkylblad eller manuella omräkningar i flera system blir det tidskrävande och svårt att använda i praktiken. Då blir scenarioarbete något som görs vid kris – inte som en naturlig del av styrningen.

Utan strukturerat stöd för scenarioplanering blir beslutsfattandet mer reaktivt än proaktivt.

AI löser inte en svag grund

AI lyfts ofta fram som nästa stora steg inom finans. Och potentialen är tydlig: bättre prognoser, snabbare analyser och automatiserad avvikelsehantering. Men AI fungerar bara så bra som den struktur den bygger på.

Om data är spridd i flera system, om antaganden hanteras i parallella kalkylblad och om budget, prognos och utfall inte följer samma logik, riskerar AI att förstärka inkonsekvenser snarare än skapa klarhet.

AI kan identifiera mönster. Den kan föreslå scenarier. Den kan flagga avvikelser. Men den kan inte skapa en sammanhållen planeringsstruktur. När budget, prognos och uppföljning bygger på en gemensam modell blir AI ett kraftfullt stöd för analys och prioritering. När strukturen är splittrad ökar komplexiteten.

Frågan är därför inte om ni ska arbeta mer med AI. Frågan är om er planering är tillräckligt sammanhållen för att AI ska ge rätt effekt.

Nästa steg – FP&A-köpguide

För CFO:er som vill göra en strukturerad och affärsmässig utvärdering av ett nytt system har vi tagit fram FP&A-köpguiden 2026 – en praktisk guide för nordiska ekonomiteam. Guiden är leverantörsobereonde och bygger på mer än 20 års erfarenhet av FP&A.

Vi går igenom: