Transparenslagen

Importera leverantörer och andra relevanta stakeholders till ett gemensamt, strukturerat register istället för att hantera flera kalkylark och listor. Samla viktiga uppgifter om leverantörer, ägarbild och historik på ett ställe så att juridik, compliance och inköp delar samma uppdaterade information.

Ta fram och underhåll enkäter som är anpassade efter ert ansvar enligt Transparenslagen, med frågor grupperade efter område och typ av stakeholder. Använd återanvändbara mallar och versioner så att ni enkelt kan uppdatera formuleringar, lägga till nya frågor eller justera krav utan att behöva bygga om processen från början. Planera och schemalägg granskningar baserat på leverantörernas poäng och status. Dokumentera möten, beslut och åtgärder för att minska risk på varje leverantörspost i registret så att ni får en tydlig historik som visar hur fynd hanterades och hur ni arbetar med risk kopplad till Transparenslagen över tid.

Definiera vikter för varje fråga eller avsnitt så räknar lösningen automatiskt fram en total riskpoäng per leverantör baserat på svaren. Risknivåer som låg, medel eller hög sätts på ett enhetligt sätt i hela leverantörsbasen, så att ni får en jämförbar bild av var uppföljning och granskning behöver prioriteras.

Use the built‑in workflow to send out questionnaires, track who has responded, and trigger reminders when deadlines are approaching or missed. Follow‑up tasks can be assigned and escalated, ensuring that vendors complete the process and nothing falls through the cracks.

Plan and schedule audits based on vendor scores and status. Document meetings, decisions, and mitigation measures directly on each vendor record, giving you a clear audit trail that shows how findings were handled and how Transparency Act risk is managed over time.