Transparenslagen
Det är svårt att hantera kraven i Transparenslagen när leverantörsdata är utspridd. Samla intressenter, skicka frågeformulär och poängsätt svar automatiskt – allt på ett ställe. Få en tydlig bild av risker och ett strukturerat arbetssätt för uppföljning och revisioner.
Utvecklad för era behov
Samlad stakeholdervy
Importera leverantörer och andra relevanta stakeholders till ett gemensamt, strukturerat register istället för att hantera flera kalkylark och listor. Samla viktiga uppgifter om leverantörer, ägarbild och historik på ett ställe så att juridik, compliance och inköp delar samma uppdaterade information.
Viktad riskbedömning
Definiera vikter för varje fråga eller avsnitt så räknar lösningen automatiskt fram en total riskpoäng per leverantör baserat på svaren. Risknivåer som låg, medel eller hög sätts på ett enhetligt sätt i hela leverantörsbasen, så att ni får en jämförbar bild av var uppföljning och granskning behöver prioriteras.
Workflow and reminders
Use the built‑in workflow to send out questionnaires, track who has responded, and trigger reminders when deadlines are approaching or missed. Follow‑up tasks can be assigned and escalated, ensuring that vendors complete the process and nothing falls through the cracks.
Audit‑ready follow‑up
Plan and schedule audits based on vendor scores and status. Document meetings, decisions, and mitigation measures directly on each vendor record, giving you a clear audit trail that shows how findings were handled and how Transparency Act risk is managed over time.
Anpassningsbara enkäter
Ta fram och underhåll enkäter som är anpassade efter ert ansvar enligt Transparenslagen, med frågor grupperade efter område och typ av stakeholder. Använd återanvändbara mallar och versioner så att ni enkelt kan uppdatera formuleringar, lägga till nya frågor eller justera krav utan att behöva bygga om processen från början. Planera och schemalägg granskningar baserat på leverantörernas poäng och status. Dokumentera möten, beslut och åtgärder för att minska risk på varje leverantörspost i registret så att ni får en tydlig historik som visar hur fynd hanterades och hur ni arbetar med risk kopplad till Transparenslagen över tid.
Funktionsöversikt
Importera leverantörer och andra stakeholders till ett samlat register.
Behåll viktiga leverantörsuppgifter, ägarskap och kontaktuppgifter
Skapa och underhåll frågeformulär för olika typer av stakeholders.
Tillämpa viktad poängsättning på frågor och avsnitt baserat på er riskmodell.
Beräkna automatiskt leverantörers totalscore utifrån frågeformulärssvaren.
Sätt och uppdatera leverantörsstatus baserat på beräknad risknivå.
Trigga arbetsflöden för att skicka frågeformulär till utvalda leverantörer.
Följ slutförandestatus och svarsutveckling i realtid.
Skicka automatiska påminnelser till leverantörer och internt ansvariga.
Schemalägg revisioner baserat på leverantörens score, kategori eller status.
Logga revisionsresultat, uppföljningsåtgärder och riskreducerande insatser.
Filtrera och segmentera leverantörer efter risk, geografi eller kategori.
Exportera leverantörs- och frågeformulärsdata för rapportering och dokumentation.
Ge juridik- och compliance-team en gemensam och uppdaterad översikt.
Spara historiska svar för att visa utvecklingen över tid.
Stöd återkommande utvärderingscykler med återanvändbara mallar och scheman.
Vill du veta hur Hypergene kan hjälpa er?
Upptäck hur ni kan förenkla planering, effektivisera uppföljning och fatta bättre beslut – med en lösning anpassad för just er bransch.
