Åpenhetsloven

Importer leverandører og andre relevante interessenter til et felles, strukturert register i stedet for å administrere flere regneark og lister. Samle viktig informasjon om leverandører, eierskap og historikk på ett sted, slik at juridisk, complliance- og innkjøpsrelatert informasjon deler den samme oppdaterte informasjonen.

Utarbeid og vedlikehold spørreundersøkelser som er tilpasset deres ansvar etter åpenhetsloven, med spørsmål gruppert etter område og type interessent. Bruk gjenbrukbare maler og versjoner slik at dere enkelt kan oppdatere formuleringer, legge til nye spørsmål eller justere krav uten å måtte bygge opp prosessen på nytt fra bunnen av. Planlegg og tidssett gjennomganger basert på leverandørenes poengsummer og status. Dokumenter møter, beslutninger og tiltak for å redusere risiko på hver leverandørpost i registeret, slik at dere får en tydelig historikk som viser hvordan funn er håndtert, og hvordan dere over tid arbeider med risiko knyttet til åpenhetsloven.

Definer vekter for hvert spørsmål eller hver seksjon, og løsningen beregner automatisk en total risikoscore per leverandør basert på svarene. Risikonivåer som lav, middels eller høy settes jevnt på tvers av hele leverandørbasen, slik at du får et sammenlignbart bilde av hvor oppfølging og gjennomgang må prioriteres.

Bruk den innebygde arbeidsflyten til å sende ut spørreskjemaer, spore hvem som har svart, og utløse påminnelser når tidsfrister nærmer seg eller går glipp av. Oppfølgingsoppgaver kan tildeles og eskaleres, slik at leverandørene fullfører prosessen og at ingenting faller gjennom sprekkene.

Planlegg og planlegg revisjoner basert på leverandørpoeng og status. Dokumenter møter, beslutninger og avbøtende tiltak direkte på hver leverandørpost, og gi deg et tydelig revisjonsspor som viser hvordan funn ble håndtert og hvordan Transparency Act-risiko håndteres over tid.