Åpenhetsloven
Det er vanskelig å håndtere kravene i åpenhetsloven når leverandørdata er spredt. Samle interessenter, send spørreskjemaer og poengsett svar automatisk – alt på ett sted. Få et tydelig bilde av risikoer og en strukturert arbeidsmåte for oppfølging og revisjoner.
Utviklet for deres behov
Enhetlig interessentvisning
Importer leverandører og andre relevante interessenter til et felles, strukturert register i stedet for å administrere flere regneark og lister. Samle viktig informasjon om leverandører, eierskap og historikk på ett sted, slik at juridisk, complliance- og innkjøpsrelatert informasjon deler den samme oppdaterte informasjonen.
Tilpassbare spørreundersøkelser
Utarbeid og vedlikehold spørreundersøkelser som er tilpasset deres ansvar etter åpenhetsloven, med spørsmål gruppert etter område og type interessent. Bruk gjenbrukbare maler og versjoner slik at dere enkelt kan oppdatere formuleringer, legge til nye spørsmål eller justere krav uten å måtte bygge opp prosessen på nytt fra bunnen av. Planlegg og tidssett gjennomganger basert på leverandørenes poengsummer og status. Dokumenter møter, beslutninger og tiltak for å redusere risiko på hver leverandørpost i registeret, slik at dere får en tydelig historikk som viser hvordan funn er håndtert, og hvordan dere over tid arbeider med risiko knyttet til åpenhetsloven.
Vektet risikovurdering
Definer vekter for hvert spørsmål eller hver seksjon, og løsningen beregner automatisk en total risikoscore per leverandør basert på svarene. Risikonivåer som lav, middels eller høy settes jevnt på tvers av hele leverandørbasen, slik at du får et sammenlignbart bilde av hvor oppfølging og gjennomgang må prioriteres.
Arbeidsflyt og påminnelser
Bruk den innebygde arbeidsflyten til å sende ut spørreskjemaer, spore hvem som har svart, og utløse påminnelser når tidsfrister nærmer seg eller går glipp av. Oppfølgingsoppgaver kan tildeles og eskaleres, slik at leverandørene fullfører prosessen og at ingenting faller gjennom sprekkene.
Revisjonsklar oppfølging
Planlegg og planlegg revisjoner basert på leverandørpoeng og status. Dokumenter møter, beslutninger og avbøtende tiltak direkte på hver leverandørpost, og gi deg et tydelig revisjonsspor som viser hvordan funn ble håndtert og hvordan Transparency Act-risiko håndteres over tid.
Funksjonsoversikt
Importer leverandører og andre interessenter til et enhetlig register.
Se rekkefølgen på viktige leverandørdetaljer, eierskap og kontaktinformasjon.
Opprett og vedlikeholde spørreskjemaer for ulike typer interessenter.
Bruk vektet poengsum på spørsmål og seksjoner basert på risikomodellen din.
Beregn automatisk leverandørenes totalscore basert på svar på spørreskjemaet.
Angi og oppdater leverandørstatus basert på estimert risikonivå.
Utløs arbeidsflyter for å sende spørreskjemaer til utvalgte leverandører.
Spor fullføringsstatus og responsutvikling i sanntid.
Send automatiske påminnelser til leverandører og interne ledere.
Planlegg revisjoner basert på leverandørens poengsum, kategori eller status.
Loggfør revisjonsresultater, oppfølgingstiltak og tiltak for risikoredusering.
Filtrer og segmenter leverandører etter risiko, geografi eller kategori.
Eksporter leverandør- og spørreskjemadata for rapportering og dokumentasjon.
Gi juridiske og compliance-team en felles og oppdatert oversikt.
Lagre historiske svar for å vise trender over tid.
Støtt gjentakende evalueringssykluser med gjenbrukbare maler og tidsplaner.
Vil du vite hvordan Hypergene kan hjelpe deg?
Oppdag hvordan du kan forenkle planleggingen, effektivisere oppfølgingen og ta bedre beslutninger — med en løsning skreddersydd for din bransje.
