Projektestimering

Lösningen stödjer en månadsvis rullande process med upp till 36 månaders planeringshorisont. En rullande kalender flyttar processen vidare automatiskt och all data arkiveras varje natt. Det gör det enkelt att följa projekten över tid, gå tillbaka till tidigare estimat och jämföra hur varje projekt utvecklas mellan perioderna.

Startvyn ger en projektöversikt med aktuell status och förändringar sedan föregående estimat. Den kan även delas upp i olika projektkategorier, som byggprojekt, serviceorder och serviceavtal. Projektledare kan filtrera på organisation, projektledare, kund och arbetsflöde. Valda filter sparas i profilen, så de alltid kommer tillbaka till sina egna projekt varje gång de loggar in.

Det detaljerade estimatvyn bygger på en anpassningsbar radpoststruktur som vanligtvis delas in i intäkter, material, timmar och övriga poster som garantier och projektrisk. Projektledare kan estimera på huvudprojektet eller på delprojekt och arbetsorder, välja mellan att estimera totalbelopp eller bara återstående del, lägga till kommentarer och bilagor samt fördela återstående belopp över kommande månader med fördelningsnycklar anpassade efter olika typer av radposter.

En dedikerad modul för timplanering gör det möjligt att planera timmar per medarbetare eller kategori, per vecka eller månad, med full insyn i historiska timmar som redan är bokförda eller registrerade. Inmatningen kan göras i timmar, antal personer eller arbetsdagar, och timkostnaden kan anges direkt eller hämtas från organisationens budget och prognos. Den totala beräknade kostnaden kan sedan föras tillbaka till projektets radposter och blir ett bra kvalitetsstöd för projektens estimat.

Utfallet importeras dagligen från kundens källsystem och delas upp mellan totalt utfall och belopp som bokförts i den aktuella perioden. Det gör att projektledare alltid ser de senaste bokningarna och fakturorna. Ett enkelt arbetsflöde guidar varje projekt genom steg som Nytt, Aldrig estimerat, Ej estimerat, Startat och Estimerat. Samtidigt förs datan vidare till Profitbase lösning för budget och prognos när nya versioner tas i bruk. Bidragsgivare kan när som helst ladda om data från projektens estimat inom sitt ansvarsområde.