Prosjektestimering

Løsningen støtter en månedlig rullende prosess med en planleggingshorisont på opptil 36 måneder. En rullende kalender flytter prosessen automatisk, og alle data arkiveres hver natt. Det gjør det enkelt å følge prosjektene over tid, gå tilbake til tidligere estimater og sammenligne hvordan hvert prosjekt utvikler seg mellom perioder.

Start-visningen gir en prosjektoversikt med gjeldende status og endringer siden forrige estimat. Det kan også deles inn i forskjellige prosjektkategorier, for eksempel byggeprosjekter, serviceordrer og servicekontrakter. Prosjektledere kan filtrere etter organisasjon, prosjektleder, kunde og arbeidsflyt. Valgte filtre lagres i profilen, slik at de alltid kommer tilbake til sine egne prosjekter hver gang de logger på.

Den detaljerte estimatvisningen er basert på en tilpassbar linjevarestruktur som vanligvis er delt inn i inntekter, materialer, timer, og andre elementer, for eksempel garantier og prosjektrisiko. Prosjektledere kan estimere på hovedprosjektet eller på delprosjekter og arbeidsordrer, velge mellom å estimere totaler eller bare gjenværende deler, legge til kommentarer og vedlegg, og fordele gjenværende beløp over fremtidige måneder med tildelingsnøkler skreddersydd for forskjellige typer linjeelementer.

En dedikert timeplanleggingsmodul gjør det mulig å planlegge timer etter ansatt eller kategori, etter uke eller måned, med full oversikt over historiske timer som allerede er lagt ut eller registrert. Innspillene kan gjøres i timer, antall personer eller arbeidsdager, og timekostnaden kan angis direkte eller tas fra organisasjonens budsjett og prognose. Den totale estimerte kostnaden kan deretter føres tilbake til prosjektlinjepostene og blir en god kvalitetsstøtte for prosjektestimatene.

Resultatet importeres daglig fra kundens kildesystem og deles mellom totalresultatet og beløpet registrert i inneværende periode. Dette betyr at prosjektledere alltid ser de siste bestillingene og fakturaene. En enkel arbeidsflyt veileder hvert prosjekt gjennom trinn som Ny, Aldri estimert, Ikke estimert, Startet og Estimert. Samtidig sendes dataene videre til Profitbase sin løsning for budsjettering og prognoser når nye versjoner tas i bruk. Bidragsytere kan når som helst laste inn data fra prosjektestimater i sitt ansvarsområde på nytt.