The Nordic PMO Reality Report 2026 bygger på 789 intervjuer med PMO-ansvariga, portföljchefer och projektledare i Sverige, Norge och Finland. Studien är den största i sitt slag i Norden.

Rapporten i korthet

Nordiska PMO-ansvariga håller organisationer i rörelse i en vardag präglad av fragmenterade lösningar, statiska rapporter och portföljer där prioriteringar förändras snabbare än beslut fattas.

Ambitionen att arbeta mer strategiskt är verklig, men strukturen stödjer det sällan.

• ‍83 % arbetar i hybridmiljöer. Dedikerade lösningar blandat med kalkylblad, manuella processer och tillfälliga lösningar. Fragmentering är inget undantag – det är standardinfrastrukturen för nordisk projektledning. ‍
• Bara 17 % har en dedikerad PPM-lösning. Skillnaden som PPM-lösningar gör är inte marginell. Den är strukturell, synlig i varje fråga i studien. ‍
• Upp till en halv arbetsvecka i månaden går åt till rapportering. Inte för att driva verksamheten framåt. Utan för att upprätthålla synlighet. ‍
• 34 % i varje nordiskt land sa samma sak, oberoende av varandra, på tre olika språk: ledningen underskattar hur mycket tid och resurser projekt faktiskt kräver. Samma siffra i varje marknad.

‍