Salkunhallinta tehostaa resurssien kohdentamista ja tekee johdosta datan mestareita

Markkinoiden heilahtelut ja teknologian kehitys luovat paineen toimia nopeammin, paremmin ja ennen kaikkea datan pohjalta. Syklisyyden kiihtyminen onkin nostanut salkunhallinnan asemaa strategisen johtamisen työkaluna.

Organisaatioiden toimintaympäristö on jatkuvassa, kiihtyvässä muutoksessa. Tämän dynamiikan myötä perinteinen projektilista on muuttunut pullonkaulaksi. Se kertoo vain, mitä tehdään, mutta ei vastaa johdon kriittisiin kysymyksiin. Kuinka hankkeet tukevat strategiaa? Mihin resurssit todella menevät? Ja miten suuntaa muutetaan nopeasti?

Tässä paineiden ristitulessa auttaa salkunhallinta, joka saa usein alkunsa projektisalkusta. Projektisalkku auttaa luomaan yhteiset termit, prosessit ja rakenteet, jotka lisäävät läpinäkyvyyttä ja toimivat viestinnän välineenä koko organisaatiossa.

Vaikka projektisalkku parantaa hallintakykyä merkittävästi, todellinen strateginen ohjaus syntyy vasta monisalkkuympäristössä. Siinä hallitaan useita salkkuja yhtenä kokonaisuutena – yhdistäen projektit, käynnissä olevat investoinnit, sovellukset ja niihin liittyvät riskit suoraan strategisiin tavoitteisiin.

KATSO VIDEO Hypergene Portfolios kolmessa minuutissa >>>

Täysi näkyvyys projekteista strategiaan asti

Kun kaikki tekeminen on mitattavissa ja kytketty strategiaan, päätöksenteko muuttuu luotettavaksi ja johdettavaksi. Nopein ja merkittävin liiketoiminnallinen hyöty on resurssien ja talouden seuranta sekä optimointi. Salkunhallinta varmistaa, että oikeat ihmiset tekevät oikeita asioita oikeaan aikaan.

Samalla tehostetaan kustannusten hallintaa. Esimerkiksi sovellussalkun data paljastaa, mitä sovelluksia organisaatio käyttää ja mistä voidaan luopua.

“Tämä estää päällekkäiset hankinnat ja vähentää ylläpitokustannuksia. Salkun tuottama tieto ei mittaa vain euroja, vaan myös toiminnallisen tehokkuuden kasvua”, sanoo Hypergenen Product Manager Asko Pulkkinen.

Koska jokainen projekti vie kohti jotakin uutta, muutosjohtaminen kytkeytyy väistämättä salkunhallintaan. Salkunhallinta varmistaa, että projektivalinnat linkittyvät suoraan strategiaan ja helpottaa niiden priorisointia.

”Kun toiminta on mitattavissa, raportoitavissa ja johdettavissa, organisaatio saa uudenlaisen näkyvyyden päätöksiinsä. Tietoon pohjautuva päätöksenteko antaa johdolle varmuuden, että rajalliset resurssit ohjataan suurimman hyödyn tuottamiseen”, valottaa Hypergenen Sales Lead Finland Marita Tuoma.

Neljä askelta Excel-siiloista strategiseen datajohtamiseen

Salkunhallinnan hyötyjen realisointi vaatii selkeää omistajuutta. Yleensä johtoryhmällä on ylin päätösvalta strategisista valinnoista, mutta salkkujen omistajuus kannattaa kirkastaa. Esimerkiksi sovellussalkku kuuluu tyypillisesti tietohallintojohtajalle ja investointisalkku talousjohtajalle. Marita Tuoma havainnollistaa:

”Salkunhallinta on vähän kuin muuttolintuparvi. Kun joku näyttää suunnan, muut seuraavat. Se tarvitsee johtajuutta ja yhteistä suuntaa.”

Salkkujohtamiseen siirtyminen on nelivaiheinen kehityspolku.

Aluksi projektit toimivat hajautetuissa siiloissa. Seuraavaksi siirrytään standardointiin, jossa luodaan yhteiset mallit ja systemaattinen seuranta. Kolmannessa vaiheessa saavutetaan varsinainen salkkujohtaminen: johtaminen on tasapainotettua ja projekteja priorisoidaan jatkuvasti strategian mukaisesti muuttuvassa ympäristössä.

Neljäs vaihe on monisalkkuympäristö ja strateginen integraatio. Tässä vaiheessa salkunhallinta laajenee kattamaan myös muut salkut, kuten sovellus-, riski- ja strategiasalkut. Sen myötä organisaatio optimoi koko toimintaansa.

”Salkkujohtamisen kypsyys kasvaa vaiheittain. Aluksi seurataan ja raportoidaan, mutta lopulta johdetaan dataan pohjautuen”, toteaa Pulkkinen.

Kun salkkua johdetaan tiedolla, se helpottaa ylimmän johdon työtä. Yhteismitallinen ja visualisoitu raportointi antaa hyvän näkymän projektien etenemiseen, ja mahdollistaa nopeamman reagoinnin ulkoisiin riskeihin tai muutostilanteisiin.

Kiinnostuitko? Varaa esittely täällä >>>

Salkunhallinnan neljä strategista hyötyä

1. Strateginen priorisointi:
   Varmistaa, että tehdään vain liiketoiminnan tavoitteisiin suoraan kytkettyjä projekteja.
2. Resurssien maksimointi:
   Kohdistaa oikeat henkilöt oikeisiin tehtäviin, poistaen päällekkäisyyksiä ja parantaen sisäistä tehokkuutta.
3. Riskien ennakointi:
   Kokonaisnäkemys salkkuihin mahdollistaa nopean reagoinnin markkinamuutoksiin ja parantaa päätöksenteon varmuutta.
4. Tiedolla johtamisen kulttuuri:
   Muuttaa ad hoc -päätökset yhteismitalliseen dataan pohjautuvaksi, johdettavaksi toiminnaksi.

Thinking Portfolio on nyt Hypergene

Salkunhallinnan asiantuntemuksella on Suomessa pitkät perinteet, ja ne jatkuvat nyt entistä vahvempana. Alkujaan suomalainen Thinking Portfolio siirtyi ruotsalaisen Hypergenen omistukseen viime vuonna ja toimii nyt nimellä Hypergene tarjoten kansainvälisesti skaalautuvia Hypergene Portfolios -tuotteita.

Lue lisää täällä >>>

‍