FP&A Explainer
Når er ikke Excel lenger tilstrekkelig for finansiell planlegging og analyse (FP&A)?
Excel kan være et utmerket analyseverktøy, men det er sjelden bygget for hverdagen moderne finansiell planlegging og analyse (FP&A) krever: samarbeid, sporbarhet, hyppige oppdateringer og scenarier. Når planleggingen blir tverrfunksjonell og prognosen må oppdateres oftere enn modellen tåler, når Excel sitt tak.
Hvorfor spørsmålet er relevant nå
Mange økonomiavdelinger har vokst inn i en Excel-basert planlegging som fungerte da organisasjonen var mindre kompleks og endringstakten lavere. I dag ser man ofte at samme modell skal håndtere:
- Flere datapunkter fra flere systemer
- Flere involverte personer
- Økte krav til sporbarhet og kvalitet
- Raskere sykluser for oppfølging og prognoser
Tegn på at Excel ikke lenger er tilstrekkelig
Dette handler ikke om at «Excel er dårlig». Det handler om når arbeidsmåten rundt Excel begynner å styre beslutningene.
Du bruker mer tid på kvalitetssikring enn analyse
Når planleggingssyklusen domineres av avstemming, feilsøking og manuell kontroll, er det et tydelig tegn på at verktøyet har blitt en flaskehals.
Parallelle versjoner blir normalen
Når flere versjoner sirkulerer (og ingen er helt sikker på hvilken som er «riktig»), går både tid og tillit tapt.
Modellen blir sårbar
Små endringer i forutsetninger fører til at logikk, koblinger eller formler bryter sammen – noe som gjør scenarier til noe man unngår, fremfor noe man aktivt bruker.
Konsekvenser når Excel ikke lenger strekker til
Når Excel når sitt tak, påvirkes ikke bare effektiviteten, men også kvaliteten på beslutningsgrunnlaget. Manuelle steg, parallelle versjoner og komplekse avhengigheter øker risikoen for feil.
Tid som burde vært brukt på analyse og beslutningsstøtte, går i stedet til kvalitetssikring og feilsøking. Beslutninger tas på usikkert eller inkonsekvent datagrunnlag – ikke på grunn av manglende analysekompetanse, men på grunn av manglende tid og robuste strukturer.
Hva nordiske CFO-er sier
Ifølge Hypergenes Confessions of a Nordic CFO har 7 av 10 nordiske CFO-er på et tidspunkt godkjent et budsjett de ikke fullt ut trodde på. Det sier noe om hvor ofte virkeligheten beveger seg raskere enn verktøy og prosesser klarer å følge med.
Relaterte spørsmål i FP&A Explainer
Ofte stilte spørsmål om FP&A og økonomistyring
Excel holder ofte i et tidlig stadium, men begynner å nå taket når planleggingen blir tverrfunksjonell og flere datakilder skal håndteres parallelt. Ifølge Confessions of a Nordic CFO kombinerer 53 % av nordiske CFO-er Excel med to eller flere systemer, noe som skaper merarbeid og økt risiko for feil.
Det tydeligste tegnet er at mer tid går med til kvalitetssikring enn analyse. I Confessions of a Nordic CFO oppgir 41 % av nordiske CFO-er at dobbeltsjekking av data er det som stjeler mest tid i hverdagen. Når parallelle versjoner av samme fil sirkulerer uten en felles kilde, er det et tydelig tegn på at Excel ikke lenger holder mål.
Risikoen for feil øker jo flere mennesker og datakilder som er involvert. Confessions of a Nordic CFO viser at 2 av 3 nordiske CFO-er tar beslutninger basert på magefølelse i stedet for data, noe som ofte skyldes at dataen ikke er tilgjengelig i tide.
Vi har kunder i ulike bransjer, kategorier og størrelser
Automatiser CFOen sine aktiviteter med trygghet
