Mitä salkunhallinta on – ja miten se eroaa projektin johtamisesta?

Kun projekteja on enemmän kuin organisaatio pystyy hallitusti vertailemaan ja priorisoimaan, syntyy rakenteellinen epätasapaino. Ilman yhteistä mallia päätökset perustuvat tilannekohtaisiin arvioihin, eivät kokonaisnäkymään. Tässä vaiheessa projektisalkunhallinnan (PPM) tehtävä ei ole vain seurata projekteja, vaan mahdollistaa niiden kokonaisvaltainen johtaminen. Lue Projektisalkunhallinnan ratkaisun hankintaopas 2026 ja saat tukea ratkaisun arviointiin ja valintaan.

Miksi projektin johtaminen ei yksin riitä?

Projektijohtaminen keskittyy yksittäisen projektin etenemiseen: aikatauluun, kustannuksiin, toimitustilanteeseen ja riskeihin.

Salkunhallinnan tehtävä on puolestaan varmistaa, että organisaatio tekee alusta alkaen oikeita projekteja ja että resurssit kohdennetaan sinne, missä ne tuottavat suurimman strategisen hyödyn.

Ero on ratkaiseva.

Kun projekteja on paljon, pelkkä tieto niiden etenemisestä ei riitä. Tarvitaan selkeä rakenne, joka mahdollistaa projektien keskinäisen vertailun, resurssirajoitteiden tunnistamisen ja päätösten vaikutusten ennakoinnin. Jos priorisointi tapahtuu keskustelujen varassa eikä yhteisen mallin pohjalta, kokonaisuus ei ole hallittu.

Kasvava projektimäärä, rajalliset resurssit

Organisaatioissa on käynnissä enemmän projekteja ja kehityskokonaisuuksia kuin koskaan aiemmin. Digitalisaatio, sääntelyvaatimukset, vastuullisuustyö, IT-uudistukset ja jatkuva tehostaminen kilpailevat samoista resursseista.

Seurauksena on, että:

• on epäselvää, mihin resurssit todellisuudessa kohdistuvat
• projektien väliset vaikutussuhteet tunnistetaan liian myöhään
• käynnissä olevien projektien yhteys strategisiin tavoitteisiin jää epäselväksi
• projekteja jatketaan, vaikka niiden strateginen merkitys on saattanut muuttua

Ongelma ei yleensä ole datan puute, vaan yhteisen mallin ja rakenteen puuttuminen. Ilman niitä johdonmukaisten valintojen tekeminen on vaikeaa.

Neljä tapaa toteuttaa salkunhallintaa

Oppaassa kerrotaan neljä vaihtoehtoista tapaa toteuttaa salkunhallintaa.

1. Taulukkolaskenta ja manuaaliset mallit

Joustavia ja tuttuja, mutta vaikeita hallita kokonaisuuden kasvaessa. Versioiden hallinta ja manuaalinen työ lisäävät virheriskiä.

2. Erilliset projektityökalut

Toimivia yksittäisten projektien johtamisessa, mutta rajallisia, kun tavoitteena on priorisoida ja kohdentaa resursseja salkkutasolla.

3. Perinteiset PPM-järjestelmät

Suunniteltu salkunhallintaan, mutta voivat olla raskaita ja heikosti mukautuvia prioriteettien muuttuessa.

4. Nykyaikaiset salkunhallinnan työkalut

Yhdistävät strategian, projektit ja resurssit samaan kokonaisuuteen ja mahdollistavat jatkuvan skenaariosuunnittelun.

Kyse on lopulta päätöksentekokyvystä: kuinka hallitusti organisaatio pystyy muuttamaan suuntaa olosuhteiden muuttuessa.

Missä salkunhallinnan liiketoiminta-arvo syntyy?

Salkunhallinta liitetään usein tehokkuuteen, mutta sen keskeinen arvo on laadukkaimmissa päätöksissä.

Liiketoiminta-arvo syntyy, kun organisaatio pystyy:

• keskeyttämään tai pysäyttämään projekteja ajoissa
• ymmärtämään muutosten vaikutukset ennen päätöksiä
• tunnistamaan resurssivajeet ennen kuin ne aiheuttavat viivästyksiä
• varmistamaan projektien selkeä kytkentä strategiaan

Jo pienet muutokset projektien priorisoinnissa voivat vaikuttaa merkittävästi koko salkun kokonaisuuteen. Arvo syntyy paremmasta resurssien kohdentamisesta ja siitä, että toteutuksen riskit pienenevät.

Projektisalkun hankintaopas 2026 tukee liiketoimintahyödyn arviointia järjestelmävalinnassa.

Tekoäly salkunhallinnassa: mahdollisuudet ja reunaehdot

Tekoäly on yhä keskeisempi osa salkunhallintaa. Se auttaa tunnistamaan riskejä, poikkeamia ja projektien välisiä kytkentöjä varhaisessa vaiheessa sekä tukee vaihtoehtojen vertailua ja vaikutusten arviointia.

Samalla tekoäly tuo mukanaan uusia kysymyksiä ja vaatimuksia hallinnalle ja vastuulle:

• missä tieto säilytetään
• miten käyttö- ja pääsyoikeuksia hallitaan
• täyttääkö ratkaisu eurooppalaiset tietosuojavaatimukset

Tekoäly voi vahvistaa analyysiä, mutta päätösten laatu paranee vasta, kun priorisointi ja vastuut ovat selkeästi määriteltyjä.

Miten arvioida projekti- tai salkunhallintatyökalua?

Kun on aika arvioida projektisalkkuratkaisua tai salkunhallintatyökalua, pelkkä ominaisuuksien vertailu ei riitä. Ratkaisevaa on, kuinka hyvin ratkaisu tukee organisaation priorisointia, resurssien kohdentamista ja päätöksentekoa pitkällä aikavälillä.

Huolellisesti suunniteltu hankintaprosessi sisältää:

• selkeän ongelman määrittelyn
• konkreettiset onnistumiskriteerit
• demonstraatiot, jotka perustuvat omaan projektisalkkuun
• johdon ja IT:n sitouttamisen

Projektisalkun hankintaopas 2026 sisältää kattavan toimittaja-arvioinnin checklistin sekä kuusivaiheisen hankintamallin arvioinnintueksi.

Seuraava askel: rakenna selkeä salkunhallinta vuodelle 2026

Jos strategia, priorisointi ja resurssit eivät näy samassa kokonaiskuvassa, salkunhallinnan rakenne on hyvä arvioida uudelleen.

Projektisalkun hankintaopas 2026 sisältää:

• yksityiskohtaisen checklistin järjestelmävalinnan tueksi
• konkreettisen viitekehyksen liiketoimintahyödyn arviointiin
• kuusivaiheisen hankintaprosessin
• yleisimmät käyttöönoton sudenkuopat
• IT- ja tietoturvanäkökulman

Hankintaopas toimii käytännön työkaluna projektisalkkuratkaisun arvioinnissa.

‍