Orionin riskien arviointi ja seuranta harmonisoitui riskisalkussa

Nykyään riskisalkussa hallitaan ja seurataan satoja riskejä eri liiketoiminta-alueilta ja toiminnoista.

Satakunta käyttäjää saa salkusta yhtenäisen näkymän Orionin riskitilanteeseen

Orionin riskienhallinnan prosessista vastaava Kari-Pekka Mäkelä kertoo, että ennen Hypergenen (ent. Thinking Portfolio) )riskisalkun käyttöönottoa Orionin riskien seuranta oli hajanaista ja PowerPointit olivat kovassa käytössä. Kari-Pekka Mäkelä on Hypergene Portfoliios riskisalkun omistaja ja pääkäyttäjä Orionilla. Hänellä oli vastuu salkunkäyttöönottoprojektista ja jatkossa salkun kehittämisestä.

”Pääasia oli saada yhtenäistettyä prosessi ja raportointi. Haluttiin, että riskienhallinta tehdään yhdessä paikassa saman näköisenä ja yhtenäisillä arviointikriteereillä.”

Työkalun valinnassa painotettiin helppokäyttöisyyttä; salkun pitäisi olla niin yksinkertainen, jotta kuka tahansa voisi käyttää sitä. Toivottiin myös, että työkalun käyttöön liittyviä ylläpitotöitä olisi mahdollisimman vähän.

Nykyään Orionin riskisalkussa on satakunta käyttäjää ja hallittavia riskejä jo noin kolmesataa. Riskitieto on siirtynyt sujuvasti erillisistä PowerPointeista yhteenonline-pohjaan, jossa se pysyy ajantasaisena ja määrämuotoisena.

Käyttöönotto oli helppo ja nopea projekti

”Salkun käyttöönotto oli helppo ja suoraviivainen sprinttityöskentely”, Mäkelä kuvailee.

Orionilla oli jo ennestään käytössä useampi Hypergenen salkkumalli. Salkkujen tietomallit ovat yhteydessä toisiinsa Hypergenen HUB-alustalla. Tämä mahdollistaa esimerkiksi yhteisen käyttäjähallinnan ja resurssienhallinnan salkkujen välillä.

”Meille on iso etu,että Orionin resurssit näkyvät kaikissa salkuissa. Pääkäyttäjien on helppo katsoa rooleja ja esimerkiksi resursointia salkkujen välillä.”

Riskisalkussa on toimintoja, jotka helpottivat sen käyttöön jalkauttamisessa. Mäkelä on esimerkiksi kehottanut organisaationsa ihmisiä asettamaan salkkuun tehtäviä,virstanpylväitä ja aikarajoja, jolloin salkku antaa muistutuksia unohtuneista kirjauksista.

Riskit arvioidaan tiukoin kriteerein

Vajaassa vuodessa Riskisalkku on harmonisoinut Orionin riskien arvioinnin ja raportoinnin.Riskien arviointiin on määritelty tiukat kriteerit. Käytännössä nykyäänjokaista riskiä täytyy ajatella Orionin näkökulmasta, ei vain esimerkiksi omanyksikön näkökulmasta.

”Konerikko voi olla yksittäiselle tuotanto-osastolle ikävää, mutta Orionin tasolla tällainen riskiei välttämättä saa kovin suurta pisteytystä”, Mäkelä kiteyttää kriteeristöä.

Riskien vaikuttavuuden ja todennäköisyyden näkeminen koko organisaation tasolla helpottaa riskien vertailussa, lajittelussa ja raportoinnissa.

Orionin riskienhallinnan toimenpiteet ovat parantuneet 

Salkku on sopeutunuthyvin Orionin riskienhallintaprosessiin. Esimerkiksi salkun kieltä ja sanastoamuokattiin Orionin käyttämiin termeihin sopivaksi, jotta alusta vastaisiaidosti käytännön tekemistä.

Käyttöönoton jälkeen salkun jatkokehittäminen on ollut vaivatonta Hypergenen konsulttien kanssa.Seuraavaksi Riskisalkussa kehitetään jäännösriskin käsittelyä ja lisätäänOrionin strategiset tavoitteet, jotta niiden yhteyttä riskeihin voidaan seurata aiempaa paremmin.

”Vaikuttavuuden ja todennäköisyyden näkeminen koko organisaation tasolla helpottaa riskienvertailussa, lajittelussa ja raportoinnissa.”

Mäkelä sanoo olevansa erittäin tyytyväinen siihen, että riskisalkussa tietoa pystytään lajittelemaan ja suodattamaan helposti. Salkusta saadaan ajettua suoria raportteja ja näkymiä prosessin tueksi.

Mäkelä kertoo, että nykyään Orionin riskejä tunnistetaan ja osataan kuvata kattavasti.

”Salkun käyttöönoton myötä Orionin riskienhallinnan toimenpiteet ovat parantuneet myös käytännön tasolla, kun riskien raportoinnista on tullut pakollinen osa arkea ja vuosikellon mukaisia suunnitteluprosesseja.”

Teksti: Tyyne Taunila, julkaistu 2023

‍