Hoidon vaikuttavuus paranee Projektisalkun ja kehityssalkunhallintamallin avulla

HUSista löytyy vahvaa projektiosaamista kaikilta tulosalueilta, mutta yhteistä salkunhallinnan mallia ei ole ollut käytössä ennen vuotta 2024.

”Ennen yhteistä kehityssalkunhallintamallia samankaltaisia IT-projekteja saatettiin toteuttaa eri tulosalueilla toisistaan tietämättä, jolloin hyödyt jäivät osittain paikallisiksi. Nyt resurssien kohdentaminen on huomattavasti helpompaa,” projektipäällikkö Marimella Röök HUSin Tietohallinnosta kertoo.

Tietohallinnolla on avainasema kehittämissalkunhallintamallin käyttöönotossa.

”Kehittämissalkunhallinnan käyttöönoton myötä HUSissa saadaan kattava näkymä HUSin IT-kehittämisprojekteihin. Tieto käynnissä olevista projekteista ja niiden luonteesta on tukenut johtamista ja parantanut projektien koordinointia,” Röök sanoo.

Projektisalkku mahdollistaa nopean skaalaamisen tulosalueiden tarpeiden mukaan

Projektisalkun avulla HUSissa saadaan näkymä kaikkiin IT-liitännäisiin kehitysprojekteihin. Tieto siitä, millaisia projekteja on käynnissä ja minkä tasoisia ne ovat, on tehostanut johtamisen rinnalla kaikkea tekemistä projekteissa.  

”Skaalaaminen on nopeaa eikä resursseja enää mene päällekkäisyyksiin. Tulosalueiden toiveisiin on helpompaa vastata ja voimme laajentaa projekteja heti tarvittaessa.

Johtoryhmänkin työtä Projektisalkku on sujuvoittanut ja saamme kehitystyön tulokset aiempaa tehokkaammin hyötykäyttöön niitä tarvitsevissa tulosyksiköissä,” Röök iloitsee.

Projektisalkku toi mukanaan myös radikaalin läpinäkyvyyden, koska nyt jokaisella HUSin 27 000 työntekijällä on mahdollisuus tarkastella kaikkia, noin 300 käynnissä olevaa projektia.

”Vaikka potilastyötä tekevillä ei ole aina aikaa seurata projektien etenemistä, halusimme kuitenkin tarjota kaikille mahdollisuuden siihen. Potilastyötä toteuttavilla tulosalueilla tehdään myös laadukkaita toiminnankehittämisprojekteja ja haluamme tarjota heille mahdollisuuden hyödyntää projektisalkkujärjestelmää,” Röök toteaa.  

Kaiken kaikkiaan Hypergenen Projektisalkku on ollut juuri niin monipuolinen kuin HUSin Tietohallinto toivoi: organisaation sisäinen yhteistyö on tiivistynyt ja tavoitteiden etenemisen seuranta on virtaviivaistunut. Myös laadun ja kompetenssin johtaminen on aiempaa helpompaa, kun käytettävissä on validia ja vertailukelpoista dataa.

Seuraavana vuorossa on Ideasalkun käyttöönotto, kun Projektisalkun hallinta ja projektinhallintakin sujuvat jo niin mukavasti.

”Kumppanuus ei synny ilman yhteistyötä, mikä on kaiken kehittämisen ytimessä. Meillä on salkunhallinnan tiekartta valmiina ja jatkamme tiivistä sisäistä vuoropuhelua, jotta saamme niin Projektisalkun kuin kehityssalkunhallintamallinkin kaikki hyödyt käyttöön.”