Utfordring

Tidligere jobbet Semcon med budsjett og prognoser i en sofistikert Excel-modell. Med mange brukere, som også jobbet samtidig med mye data, var det vanskelig å jobbe effektivt og oppdatert. Da Semcon evaluerte sin tradisjonelle budsjettmodell, ble det funnet at den ikke bidro tilstrekkelig til å styre og planlegge driften på en lønnsom og effektiv måte.

Virkeligheten hadde endret seg, og et budsjett som ble lagt inn i august var ofte utdatert allerede før det nye året. Budsjettmodellen i Excel hadde blitt for stiv. Det var behov for en mer fleksibel modell som kunne møte det digitale og raske markedet vi jobbet i.

Løsningen trengte også å kunne møte behovet for mer effektiv prognosestyring, ha kapasitet til å håndtere mange brukere på mange steder og fremfor alt; kunne håndtere svært store datamengder.

Sammendrag:

• Store datamengder og en ineffektiv budsjettprosess.
• Spredte brukere i mange tidssoner.

Løsning

Semcon valgte å forlate den tradisjonelle budsjettmodellen for i stedet å gå over til en rullende prognosemodell kombinert med en årlig Target-prosess.

Med den nye prognoseløsningen fra Hypergene kunne Semcon ta farvel med manuelt arbeid i Excel. Den nye løsningen ble integrert mot eksisterende kildesystemer. Det gjorde det enkelt å gjenbruke informasjon som planlegging, belegg, ressurser og andre data.

Informasjonen brukes nå i prognoser, noe som betyr mindre duplisering, raskere prosesser og høyere kvalitet. I Hypergene-løsningen kan du jobbe med automatiske arbeidsflyter og mange andre funksjoner som sparer tid samtidig som informasjonen holdes oppdatert.

Administratorer kan følge prosesser direkte i systemet i sanntid. Og takket være fleksibiliteten i løsningen kan Semcon fortsette å bygge og utvikle løsningen etter hvert som virksomheten utvikler seg og behovene endres.

Resultater

Resultatet av å få inn Hypergene er, i tillegg til den åpenbare effektiviserende prognosen, også færre feil og en mer oppdatert og rettidig prognose.

Prognoseprosessen er betydelig forkortet, og i dag ser vi både bedre kvalitet, mer nøyaktige og oppdaterte data og en mye mer effektiv prosess som helhet. I tillegg er det funnet en løsning som kan brukes av alle land, i forskjellige markeder og i forskjellige valutaer.

Konsulentene i Hypergene har bidratt sterkt til å gjøre dette prosjektet så bra som det har vært. Deres ekspertise er uvurderlig, og det er så stor forskjell mellom leverandører som kjenner produktet sitt og forstår kundene sine og de som ikke kan. Vi har jobbet veldig smidig i dette prosjektet, som har vært en viktig nøkkel til suksess, sier Andreas.

Sammendrag:

• Bedre kvalitet på prognosene.
• Færre feil.
• Forkortet prognoseprosess.