Periodepostering

Når det oppdages feil som må rettes i forbindelse med en periodeavslutning, gjøres ofte rettelsene direkte i forretningssystemene. Dette krever vanligvis dialog med de berørte ansatte og kan føre til misforståelser. De nye dataene må da også oppdateres i konsolideringen. I vår løsning kan du i stedet bokføre rettelser i alle konsernselskaper eller i spesifikke virtuelle selskaper i sanntid, mens automatiske tilbakeføringer opprettes i neste periode.

Konsernposteringer håndteres ofte i regneark, noe som skaper utfordringer for både dokumentasjon og samsvar. Alternativet er å postere dem i separate selskaper i ERP-systemet. I vårt system kan du i stedet postere disse posteringene i dedikerte virtuelle selskaper som alltid er oppdaterte med tilhørende verifiseringsjournal. Dette gir både en tidsbesparende og sikker måte å håndtere denne typen transaksjoner på.

Det tar ofte mye tid å bokføre konsernposter som skal reverseres i neste periode, spesielt når det ikke finnes støttedokumentasjon eller når de samme postene må gjøres på nytt – med eller uten samme beløp. I systemet vårt kan du automatisk reversere transaksjoner i neste periode, gjenta posteringer eller legge inn beløp basert på et bilag – bare ved å velge en transaksjonstype. Dette gjør hele prosessen mye raskere.

Hvis tilleggsposteringer eller korrigeringer kun gjøres i et regneark, oppfyller de ikke alltid de formelle kravene for regnskap. I vår løsning dokumenteres alle poster i en bokføringsjournal som kan eksporteres til forretningssystem, datalager eller rapporteringsverktøy. Dette gjør konsernposter sikre, sporbare og i samsvar med gjeldende regelverk.